نحوه جذب کارآموزان
١– هدف :
ایجاد فرصت برای دانشجویان جهت انجام درس کارآموزی در محیط شرکت و آشنایی با کاربرد تئوریهای علمی در محیطهای صنعتی ، طراحی مهندسی و ایجاد فرهنگ صنعتی بین آنها.
٢– دامنه کاربرد :
دامنه کاربرد نحوه جذب کار آموزان شامل کلیه دانشجویانی است که جهت گذراندن دوره کارآموزی در شرکت ورق خودرو جذب می شوند.
٣– تعاریف :
٣-1- پروژه کارآموزی : انجام کاری معین و موقت که زمان محدودی برای انجام آن در نظر گرفته می شود.
٣-2- واحد متقاضی کارآموز : واحدی است که در آن کارآموز جهت گذراندن دوره کارآموزی مشغول به کار می شود.
٣-3- کارآموز : فردی است که در شرف فارغ التحصیلی در مقاطع کارشناسی یا کارشناسی ارشد از دانشگاههای معتبر میباشد و در رشته ای تحصیل می کند که درس کارآموزی دارد.
٣-4- دانشگاه معتبر : منظور تمامی دانشگاههای مورد تائید وزارت علوم ، تحقیقات و فناوری میباشد
٣-5- شرایط عمومی :
- تحصیل در رشته های فنی و مهندسی و سایر رشته های مورد نیاز شرکت
- تحصیل در یکی از دانشگاههای معتبر
- انتخاب درس کارآموزی
۴– مسئولیتها :
۴-1- دانشجوی متقاضی کارآموزی
- ارائه معرفی نامه کارآموزی از دانشگاه مربوطه با ذکر مدت ساعت و نام استاد راهنما، به قسمت آموزش
- تکمیل فرم برنامه زمان بندی حضور کارآموز در شرکت بر اساس فرم به شماره مدرک EX/HR/30/41
- تکمیل فرم مشخصات کارآموز بر اساس فرم به شماره مدرک EX/HR/30/40
- کارآموز موظف است فرم گزارش هفتگی را تکمیل و پایان هر هفته به قسمت آموزش ارائه نماید.کارآموز موظف است طبق تاریخ معین شده توسط قسمت آموزش کارآموزی خود را به پایان رساند.
۴-2- قسمت آموزش
- دریافت اعلام نیاز واحدها به کارآموز بر اساس فرم به شماره مدرک EX/HR/30/39
- درخواست کارآموز از دانشگاههای معتبر بر اساس نیاز شرکت ·
- بررسی تقاضاهای متقاضیان کارآمو زی از نظر رشته تحصیلی و دانشگاه محل تحصیل
- صدور معرفی نامه کارآموز به واحدهای ذیربط بر اساس فرم به شماره مدرک بشماره EX/HR/30/46
- اعلام نتیجه عملکرد کارآموز و صدور گواهینامه پایان دوره کارآموزی به دانشگاه مربوطه
4-3- واحد متقاضی کارآموزی :
- اعلام نیاز به کارآموز بر اساس تعریف پروژه و تکمیل فرم به شماره مدرک EX/HR/30/39
- انجام مصاحبه با کارآموز و اخد مدارک و مشخصات کارآموز بر اساس فرم بشماره مدرک EX/HR/30/40·
- مشخص کردن برنامه حضور کارآموز بر اساس فرم به شماره مدرک EX/HR/30/41
- همکاری با کارآموز در زمینه حضور مستمر در محل کارآموزی و انتقال دانش و معلومات مورد نیاز به کارآموز
- تعیین نمره ارزیابی کارآموز بر اساس فرم به شماره مدرک EX/HR/30/43
- تعیین نمره ارزیابی گزارش کارآموزی بر اساس فرم به شماره مدرک RE/HR /05/44
۴-4- واحد حراست :
- اخذ تعهد انضباطی و صدور کارت ساعت , کارت شناسایی ·
۵– مراحل اجراء :
١- واحدهای متقاضی میبایست فرم درخواست کارآموز از قسمت آموزش به مدرک شماره EX/HR/30/39 راتکمیل نموده و به قسمت آموزش ارسال نمایند.
٢- قسمت آموزش بنا به ضرورت و نیاز شرکت به کارآموزان دانشگاهی بر اساس رشته ، مقطع تحصیلی و تعداد مورد نظر با دانشگاهها و مؤسسات آموزشی ارتباط لازم را ایجاد مینماید.
٣- دانشگاهها یا مؤسسات آموزشی بر اساس اعلام نیاز شرکت طی معرفی نامه ای کارآموزان را به قسمت آموزش شرکت معرفی می کنند.
۴- بررسی تقاضاهای واصله ، با هدف تطبیق آنها با شرایط و ضوابط مصوب آیین نامه جذ ب کارآموزان ، توسط قسمت آموزش
5- ابلاغ تصمیمات پذیرش کارآموز به متقاضیان و واحدهای مربوطه توسط قسمت آموزش
6- قسمت آموزش افراد کارآموز را بر اساس مدارک تحصیلی و زمینه های کاری مرتبط با نیازواحدها، به واحدهای ذیربط معرفی می کند.
7- پس از اعلام موافقت واحد مربوطه مبنی بر نیاز به کارآموز معرفی شده ، قسمت آموزش معرفی نامه کارآموز را در 3 نسخه صادر می کند که یک نسخه به قسمت حراست جهت صدورکارت ساعت ( جهت صدور کارت شناسایی کارآموز) ، واخذ تعهد انضباطی و یک نسخه به واحد درخواست کننده جهت اطلاع و یک نسخه در آموزش بایگانی می شود.
8- جهت نظارت بر کارکارآموزان ، کارشناس آموزش میبایست در هر ماه دو نوبت با نماینده آموزش واحدها و کارآموزان آنها تماس حاصل نماید و نماینده اعزام کننده کارآموز موظف به بازدید از فرآیند کارآموزی ، حداقل دو بار در طول مدتی که کارآموز در شرکت مشغول به فعالیت میباشد،است .
9– کلیه کارآموزان موظف به طی نمودن دوره ایمنی فنی عمومی ، آشنایی با قوانین انضباطی شرکت و آشنایی با خط تولید همراه با بازدید فنی و مکان های خطرزا در خط تولید از طریق نامه به ایشان ابلاغ میگردد. درصورت لزوم ، تهیه کفش و لوازم ایمنی با نظر قسمت HSEبرعهده شرکت خواهد بود.
10 – پس از خاتمه دوره کارآموزی وا حد مربوطه میبایست فرم ارزیابی کارآموزان به مدرک شماره EX/HR/30/43..را تکمیل و به قسمت آموزش ارسال کند . همچنین شخص کارآموز موظف است یک نسخه از گزارش کارآموز ی خود را پس از تائید مدیر واحد مربوطه به آن قسمت آموزش ارائه نماید .
١1 -سرپرست کارآموز میبایست فرم ارزیابی کارآموز در واحدهای داخلی شرکت به مدرک شماره EX/HR/30/44و فرم ارزیابی گزارش کارآموزی به مدرک شماره EX/HR/30/44را تکمیل و به قسمت آموزش ارسال نماید.
١2 -کارآموز میبایست فرم ارزیابی کارآموز از محل کارآموزی به مدرک شماره EX/HR/30/42 را تکمیل و به قسمت آموزش ارائه نماید، سپس طبق فرم تسویه حساب کارآموز به مدرک شماره EX/HR/30/45 با واحدهای مختلف شرکت تسویه نماید.
١3 -در این مرحله قسمت آموزش پایان دوره کارآموزی را به وسیله گواهینامه به دفتر ارتباط صنعت با دانشگاه یا مؤسسه معرفی کننده اعلام می کند.
۶– تذکرات :
۱- شرکت ورق خودرو در مقاطع کارشناسی و کارشناسی ارشد از دانشگاههای معتبر و مؤسسات آموزشی کارآموز جذب می کند.
*تبصره : پذیرش کارآموز در مقاطع کاردانی در رشته های خاص از قبیل :کامپیوتر ، برق ، مکانیک به طور محدود صورت می پذیرد و جذب کارآموز در مقطع متوسطه امکان پذیر نمیباشد.
۲-کارآموزان معرفی شده از دانشگاهها میبایست جهت انجام کارآموزی فرم کارآموزی دفتر ارتباط صنعت و دانشگاه را به قسمت آموزش ارائه دهند.
۳-دانشجویانی که درس کارآموزی را انتخاب ننموده و یا واحد کارآموزی در سرفصل دروس آنان وجود ندارد نمی توانند بعنوان کارآموز در شرکت ورق خودرو جذب شوند.
۴-کارآموزان در طی دوره کارآموزی طبق هماهنگی قسمت آموزش با قسمت خدمات عمومی از تسهیلات ذیل برخورداند:
الف: استفاده از سرویس ایاب و ذهاب در مسیر تعیین شده توسط شرکت
ب : صرف ناهار در روزهای مشخص شده برای کارآموزی و ورود و خروج کارآموزان با هماهنگی و تائید سرپرست کارآموز و با استفاده از برگه مرخصی ویژه کارآموزان میباشد.
* تبصره : انجام مأموریت های خارج از شرکت برای کارآموزان ممنوع بوده و در صورت عدم رعایت آن هیچگونه مسئولیتی متوجه شرکت نخواهد بود و ساعات مربوطه در گزارش کارآموزی وی محاسبه نخواهد گردید.
5- در مورد کارآموزانی که جزء پرسنل ورق خودرو می باشند روش کار به شرح ذیل است :
الف :رونوشت معرفی نامه کارآموز به حراست ارسال می شود .
ب : تسویه حساب این دسته از کارآموزان تنها با تائید مدیر واحد مربوطه انجام می شود.
6- کارآموز موظف است در طی دوره کارآموزی کلیه مقررات و آیین نامه های شرکت ورق خودرو را رعایت نماید.
* تبصره : کارآموز موظف است در تاریخ مشخص شده کارآموزی خود را به پایان رساند در غیراینصورت مدت کارآموزی تمدید نمی شود.
7 -کارت شناسایی جهت کارآموزان غیر شرکت ورق خودرویی صادر نخواهد شد.
8 – ارائه کارت شناسایی کارآموز جهت تسویه حساب به واحد حراست الزامی است.
9 – با توجه به اینکه صدور کارت شناسایی توسط واحد حراست بر اساس دوره زمانی مشخص صورت می گیرد قسمت آموزش باید نسبت به شروع و اتمام زمان کارآموزی اقدام نماید.
– معرفی نامه کارآموز میبایست جهت اقدامات لازم قبل از شروع زمان کارآموزی به واحد حراست ارسال شود.
* تبصره : در صورت اتمام دوره کارآموزی تمدید مجدد دوره میسر نمیباشد.
10-کارآموز باید دارای دفترچه بیمه خدمات درمانی معتبر و بیمه تکمیلی از یکی از سازمانهای بیمه گر را داشته باشد درغیر اینصورت باید شخص نسبت به تهیه بیمه نامه خدمات درمانی معتبر اقدام نماید .